すごい会議

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プライバシーポリシー

一般社団法人すごい会議（以下「弊社」という）は、個人情報の取扱いに関する方針（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を以下のとおり定めます。なお、本プライバシーポリシー中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関係法令によります。

  1. 個人情報保護指針

    • 個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
    • 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
    • 収集した個人情報について、完全性及び正確性を確保するとともに、不正アクセスや紛失、誤使用を防止するために、情報セキュリティ対策を講じ管理します。
    • 個人情報に関するお問い合わせに、誠実かつ迅速に対応します。

  2. 個人情報の取得・利用目的

    弊社は、事業を行うにあたり、必要な範囲内において、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号（ショートメッセージサービスの送信先番号を兼ねる）、勤務先、職業（役職）、メールアドレス、法人代表者氏名等の個人情報を取得します。取得にあたっては、利用目的を明確にし、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、適法な手段で必要な情報のみを取得します。
    取得した個人情報は厳密に管理し、個人情報護法その他関連法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

    ＜お客様に関する個人情報＞

    • お問い合わせ内容に対する回答（担当コーチの選定を含む）及び業務上のご連絡
    • すごい会議コンサルティングサービス提供
    • セミナー、講演会、イベント等の企画・運営管理およびその後の営業活動
    • 各種書籍、製品の販売等のご案内
    • メールマガジン等による新商品、サービスのご案内
    • ご請求資料・謝礼・景品等の送付
    • サービスの開発・改善を目的とした調査検討
    • モニター・アンケート調査の実施
    • 当サイトのすごい会議実施例への掲載
    • 弊社サービスに関する規約変更など重要な通知の実施

    ＜採用における応募者に関する個人情報＞

    • 面接に先立つ選考
    • 応募者に対するご連絡
    • 将来の採用活動のための統計資料作成
    • 採用の適否の判断
    • その他採用に関する業務上必要となる一切の目的

    ＜従業員に関する個人情報＞

    雇用に関する業務上必要となる一切の目的

  3. 個人情報の第三者提供

    （１）弊社は、取得した個人情報に関して、以下の目的のため、弊社ＨＰに掲載されているすごい会議を実施する各コーチ及び各コーチの所属会社に対して提供する場合があります。

    • 提供目的：提供先における上記利用目的のため
    • 提供項目：氏名、会社名、役職、会社ＵＲＬ、電話番号、メールアドレス、ご要望、問い合わせ内容、ご希望コーチ、メッセージに関する事項

    （２）弊社は、上記（１）を除き、取得した個人情報について、本人の同意を得ずに第三者に提供することは致しません。ただし、次の各号 に該当する場合は除きます。

    a） 法令に基づき提供を求められた場合
    b） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    c） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    d） 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    e） 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを委託する場合
    f） 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
    g)　共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

  4. 外部委託事業者の利用

    弊社では、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要最低限の範囲で、弊社が保有する個人情報を預託する場合があります。この場合は、弊社が定めた基準を満たす外部委託先のみを利用することとし、個人情報の取扱いに関する契約締結及び、適切な監督を行います。

  5. 共同利用

    弊社は、取得した個人情報に関して、以下のとおり、共同して利用することがあります。

    共同して利用される個人情報の項目 ・氏名、生年月日、性別、住所、電話番号（ショートメッセージサービスの送信先番号を兼ねる）、勤務先、職業、メールアドレス、法人代表者氏名
    ・お問い合わせフォームにご記入いただいたご要望、お問い合わせ内容、ご希望コーチ、メッセージに関する事項等
    共同して利用する者の範囲 株式会社すごい会議
    SUGOIKAIGI LLC（米国）
    共同して利用する者の利用目的 共同利用会社のサービスの提供のため
    個人情報の管理責任者 一般社団法人すごい会議

  6. 個人情報の開示・訂正・削除

    弊社に提供いただいた個人情報は、原則として本人に限り、利用目的の通知、開示、および内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）を求めることができます。個人情報の開示等のご依頼があった場合は、本人であることが確認できた場合のみ、合理的な範囲（弊社事業・サービスの遂行に支障を及ぼさない範囲）において、速やかに対応します。

  7. お問い合わせ

    弊社の本プライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

    一般社団法人すごい会議　情報セキュリティ窓口担当
    〒100-0004
    住所　東京都千代田区大手町一丁目7番2号 東京サンケイビル 27階
    電話番号　03-6277-5668
    受付時間　平日 10:00-18:00

  8. 改定

    弊社は、弊社の裁量に基づいて、本プライバシーポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。変更後の本プライバシーポリシーについては、弊社のウェブサイト上での公表をもって施行されるものとします。

  9. 制定日・改定日

    制定：2021年4月9日